دانشکده‌های خلوتی که حضور دانشجویان در ترم جدید را انتظار می‌کشند. در این میان اما دانشجویان دانشگاه آزاد اسلامی واحد الکترونیکی تنها دانشجویانی هستند که فقط در ایام امتحانات به محل‌های تعیین‌شده مراجعه می‌کنند تا به‌صورت همزمان در کل کشور آزمون‌ها برگزار شود.
معاون آموزشی و امور تحصیلات تکمیلی واحد الکترونیکی دانشگاه آزاد اسلامی درخصوص فرآیند برگزاری امتحانات پایان ترم به «فرهیختگان» گفت: «در حال حاضر حدود 18 هزار دانشجو در مقطع کارشناسی‌ارشد در 300 رشته مشغول به تحصیل هستند که در این میان امسال امتحانات پایان ترم نیم‌سال اول سال تحصیلی 97-96 برای اولین‌بار در 37 نقطه کشور جهت رفاه حال دانشجویان واحد الکترونیکی به‌طور همزمان برگزار شد.» او تاکید کرد: «تمام فرآیندهای برگزاری امتحانات پایان ترم اعم از تحویل سوالات توسط استادان، ارسال سوالات به حوزه‌های برگزاری امتحان، پاسخ‌نامه‌های مصور به عکس دانشجویان و... تماما به‌صورت الکترونیکی برگزار می‌شود. فقط دانشجو در روز و ساعت امتحان به نزدیک‌ترین واحد الکترونیکی در شهر خود مراجعه و نسبت به پاسخگویی اقدام می‌کند.» کوروس نکوفر با اعلام اینکه استادان واحد الکترونیک باید در یک بازه خاص و طبق تقویم آموزشی در سامانه‌های مخصوص اداره امتحانات، سوالات خویش را بارگذاری کنند، ادامه داد: «در این سامانه و در سربرگ امتحانات، تمام مشخصات اعم از کد مشخصه درس، نام و نام‌خانوادگی استاد و...به صورت آنلاین برای آنها نمایش داده خواهد شد.»
او ادامه داد: «سپس با دانلود فایل خام سوالات امتحانی، استاد باید سوالات خویش را تایپ و در سامانه مذکور آپلود کرده و پس از آپلود، بلافاصله کدبندی سیستمی توسط سامانه صورت خواهد گرفت و در زمان مقرر و پس از بازشدن دسترسی تمام حوزه‌ها، ضمن رمزگشایی توسط نمایندگان اعزامی واحد، تکثیر و آمادگی جهت برگزاری امتحان صورت خواهد گرفت.» معاون آموزشی و امور تحصیلات تکمیلی واحد الکترونیکی دانشگاه آزاد اسلامی گفت: «براساس قابلیت‌های سیستم مذکور، نمایندگان اعزامی فقط به سوالاتی دسترسی دارند که در آن شهر امتحان برگزار می‌شود، پس از برگزاری امتحان و به‌صورت روزانه و طبق قرارداد همکاری با اداره پست، اوراق شهرستان‌ها به ستاد امتحانات تهران در ساختمان آموزش ارسال می‌شود و در ادامه توسط تیم ستادی تمام اوراق براساس کد مشخصه‌های درسی تجمیع خواهد شد.» نکوفر افزود: «در ادامه و پس از ثبت تجمیع کد مشخصه در سامانه امتحانات، به‌صورت برخط پیامکی به استاد مبنی‌بر آماده بودن پاکت اوراق امتحانی ارسال می‌شود که در این شرایط استاد می‌تواند به‌صورت حضوری پاکت را دریافت کند یا براساس هماهنگی با استاد، پاکت برای وی ارسال خواهد شد.»
او با اشاره به اینکه در واحدهای الکترونیکی نیز همین روال اجرا خواهد شد، افزود: «با هماهنگی اداره‌کل بین‌الملل سازمان مرکزی، امتحانات پایان ترم در حوزه‌های خارج از کشور و برای دانشجویان مقیم در کشورهای ایتالیا، عمان، امارات متحده عربی، آلمان و کانادا نیز مانند داخل کشور برگزار می‌شود.»
نکوفر در پایان گفت: «در نیم‌سال اول سال تحصیلی 97-96 تعداد 2300 کد مشخصه درسی در سیستم مدیریت و یادگیری واحد الکترونیکی (LMS) تعریف شده بود که تماما توسط تیم پشتیبانی فنی و به‌صورت برخط برای اساتید و دانشجویان، پشتیبانی‌های لازم صورت گرفت.»
منبع: فرهیختگان
