به گزارش ایسکانیوز، دیگر دوران حساب‌وکتاب‌های دستی و دفاتر کاغذی در صندوق‌های قرض‌الحسنه به پایان رسیده است. امروز حتی صندوق‌های کوچک خانوادگی هم می‌توانند با یک نرم‌افزار کارآمد، شفاف‌تر و سریع‌تر عمل کنند. اما پرسش مهم این است که قیمت نرم‌افزار صندوق قرض‌الحسنه دقیقاً چگونه تعیین می‌شود و چه عواملی در آن نقش دارند؟

در ادامه، انواع صندوق‌ها، سامانه‌های انتخابی و معیارهای اصلی قیمت‌گذاری نرم‌افزار را به‌صورت گام‌به‌گام بررسی می‌کنیم.

سامانه‌های انتخابی و تأثیر آن‌ها بر قیمت نرم‌افزار

یکی از مهم‌ترین عوامل در تعیین قیمت نرم‌ افزار صندوق قرض‌ الحسنه، نوع و تعداد سامانه‌های انتخابی است. این سامانه‌ها ماژول‌هایی هستند که هر صندوق بر اساس نیاز خود می‌تواند خریداری کند. هر کدام هزینه مجزایی دارند و به افزایش کارایی سیستم کمک می‌کنند.

• اینترنت بانک: با فعال‌سازی اینترنت بانک، اعضا می‌توانند مانده حساب، اقساط و سوابق خود را آنلاین مشاهده کنند. این سامانه بیشتر برای صندوق‌های بزرگ‌تر یا چندشعبه‌ای کاربرد دارد.
• موبایل بانک: نسخه موبایلی سامانه برای دسترسی سریع‌تر اعضا طراحی شده است. هزینه توسعه و نگهداری آن به‌صورت جداگانه محاسبه می‌شود.
• کارت شتاب و اتصال به شبکه بانکی: امکان صدور کارت شتاب برای حساب‌های قرض‌الحسنه، یکی از قابلیت‌های مهم نرم‌افزارهای مدرن است. این گزینه معمولاً برای صندوق‌های سازمانی و تعاونی اعتبار ضروری است و در قیمت نهایی تأثیر قابل توجهی دارد.
• سفته الکترونیکی: با فعال‌سازی این ماژول، صدور و مدیریت سفته‌ها به‌صورت دیجیتال انجام می‌شود. استفاده از این بخش هزینه جداگانه دارد ولی فرایند اعتبارسنجی و وثیقه‌گذاری را ساده‌تر می‌کند.
• لینک پرداخت و دستگاه پوز: صندوق‌ها می‌توانند امکان واریز وجه از طریق لینک پرداخت یا دستگاه پوز را فعال کنند. این قابلیت به‌ویژه برای صندوق‌های تک‌شعبه و سازمانی پرکاربرد است.
• سامانه‌های استعلامی: اتصال نرم‌افزار به سامانه‌های ثبت احوال، پست (کد پستی)، یا اعتبارسنجی مشتریان، نیاز به مجوزهای فنی دارد. هر استعلام هزینه سرویس جداگانه دارد و بر قیمت نهایی تأثیر می‌گذارد.
• سامانه‌های گزارشی: صندوق‌هایی که نیاز به ارائه گزارش به نهادهای قانونی مانند سامانه مودیان یا دفاتر مالیاتی دارند، باید این ماژول را نیز خریداری کنند. این گزینه معمولاً در نرم‌افزارهای تعاونی اعتبار و سازمانی فعال است.

نرم‌افزارهایی مانند قرض‌الحسنه پاسارگاد این ماژول‌ها را به‌صورت انتخابی ارائه می‌دهند تا هر صندوق فقط هزینه خدمات موردنیاز خود را پرداخت کند.

انواع صندوق های قرض الحسنه و نرم افزار مورد نیاز آن ها

صندوق قرض‌الحسنه خانوادگی

صندوق‌های خانوادگی معمولاً کوچک‌ترین نوع صندوق هستند. این صندوق‌ها تعداد محدودی عضو دارند و عملیات مالی ساده‌تری انجام می‌دهند. در این نوع صندوق‌ها، نرم‌افزار باید بتواند وام‌ها، اقساط و موجودی اعضا را ثبت و گزارش‌گیری کند. معمولاً فقط یک کاربر یا مدیر نیاز به دسترسی دارد.

معیار اصلی قیمت در این سطح، تعداد اعضا و نیاز به سامانه پیامکی یا پرداخت آنلاین است. نسخه‌های پایه نرم‌افزار برای چنین صندوق‌هایی مناسب‌اند.

صندوق قرض‌الحسنه سازمانی

صندوق‌های سازمانی معمولاً در نهادها، شرکت‌ها یا ادارات فعالیت دارند. تعداد کارمندان زیاد است و گردش مالی بالاست. در این نوع صندوق، امکاناتی مانند موبایل بانک، کارت شتاب، سفته الکترونیک، اتصال به سامانه مودیان و گزارش مالیاتی اهمیت ویژه دارد.

معیار قیمت در این نوع صندوق بر پایه‌ی تعداد کاربران، تعداد اعضا، سطح امنیت، میزان سفارشی‌سازی و تعداد سامانه‌های هم‌زمان تعیین می‌شود.

صندوق قرض‌الحسنه تک‌شعبه

در صندوق‌های تک‌شعبه‌ای، معمولاً یک دفتر مرکزی وجود دارد که چند کاربر هم‌زمان در آن کار می‌کنند. نیاز به گزارش‌های مالی دقیق‌تر، ثبت ضامن‌ها، و اعلان پیامکی از ویژگی‌های این نوع صندوق است.

قیمت نرم‌افزار این صندوق‌ها بر اساس تعداد کاربران، سطح دسترسی و نوع ماژول‌های فعال (مثل لینک پرداخت، پوز، اینترنت بانک، موبایل بانک، تماس معوقات و ... ) تعیین می‌شود. همچنین انتخاب نسخه‌ی دارای پشتیبان‌گیری خودکار تأثیر مستقیم بر هزینه دارد.

صندوق قرض‌الحسنه چندشعبه

صندوق‌های چندشعبه معمولاً بین دو تا بیست شعبه دارند و نیاز به مدیریت یکپارچه و هماهنگ دارند. نرم‌افزار باید قابلیت اتصال هم‌زمان چند کاربر از شهرهای مختلف را داشته باشد.

در این سطح، ماژول‌هایی مانند اتصال به درگاه بانکی، پیشخوان مجازی، همراه بانک، اینترنت بانک، سامانه های استعلامی و گزارش‌گیری متمرکز ضروری هستند. هزینه نهایی با افزایش تعداد شعب، کاربران و حجم داده‌ها بالا می‌رود.

تعاونی اعتبار

تعاونی‌های اعتبار پیچیده‌ترین ساختار را در بین صندوق‌ها دارند. این موسسات علاوه بر اعطای وام، سپرده‌گذاری، حساب‌گردانی و عملیات بانکی انجام می‌دهند.

بنابراین معمولاً علاوه بر سامانه سود سپرده به کارت شتاب، دستگاه پوز، اینترنت بانک، موبایل بانک، سامانه استعلامی و اتصال به سامانه‌های گزارش مالیاتی نیاز دارند.

قیمت نرم‌افزار در این سطح بر اساس تعداد کاربران، نوع APIهای بانکی فعال، پشتیبانی سالانه و ماژول‌های اختصاصی محاسبه می‌شود.

معیارهای اصلی در تعیین قیمت نرم‌افزار صندوق قرض‌الحسنه

قیمت نرم‌ افزار قرض‌ الحسنه بر اساس چند عامل کلیدی مشخص می‌شود. این معیارها تعیین‌کننده امکانات فنی، سطح پشتیبانی و گستره خدمات نرم‌افزار هستند. در ادامه، هر معیار را جداگانه توضیح داده‌ایم:

1. تعداد شعب فعال صندوق
   هرچه صندوق دارای شعب بیشتری باشد، نرم‌افزار باید توانایی مدیریت هم‌زمان داده‌ها، کاربران و تراکنش‌ها در چند موقعیت جغرافیایی را داشته باشد. در چنین شرایطی، هزینه مجوز نرم‌افزار، نصب و هماهنگ‌سازی شبکه‌ای افزایش می‌یابد. صندوق‌های چندشعبه و سازمانی معمولاً به زیرساخت ابری یا دیتابیس متمرکز نیاز دارند که در قیمت اثر مستقیم دارد.
2. تعداد کاربران و سطح دسترسی‌ها
   تعداد افرادی که باید هم‌زمان در نرم‌افزار فعالیت کنند (مدیر، حسابدار، اپراتور، صندوق‌دار، ناظر و...) از عوامل مهم قیمت است. نسخه‌های پایه معمولاً برای ۱ تا ۳ کاربر فعال طراحی می‌شوند؛ اما برای صندوق‌های بزرگ‌تر، نیاز به کاربران بیشتر با سطوح دسترسی مختلف وجود دارد که هزینه لایسنس و پشتیبانی را افزایش می‌دهد.
3. سامانه‌های انتخابی (بانکی، استعلامی، گزارش‌دهی و...)
   ماژول‌هایی مانند اینترنت‌بانک، موبایل‌بانک، کارت شتاب، دستگاه پوز، سفته الکترونیک، استعلام ثبت احوال یا سامانه مودیان هر کدام مجوزها و زیرساخت خاص خود را دارند.
   نرم‌افزارهایی مانند نرم‌افزار قرض‌الحسنه پاسارگاد این سامانه‌ها را به‌صورت انتخابی ارائه می‌دهند تا صندوق‌ها فقط برای ماژول‌های موردنیاز خود هزینه پرداخت کنند.
4. سطح امنیت و پشتیبان‌گیری داده‌ها
   امنیت اطلاعات مالی و شخصی اعضا در نرم‌افزار قرض‌الحسنه اهمیت بالایی دارد. استفاده از رمزنگاری داده‌ها، احراز هویت چندمرحله‌ای، بک‌آپ خودکار روزانه یا هفتگی همگی هزینه‌بر هستند. صندوق‌هایی که به امنیت بالا و تداوم عملکرد در شرایط بحرانی نیاز دارند، باید نسخه‌های حرفه‌ای‌تر نرم‌افزار را تهیه کنند.
5. پشتیبانی، به‌روزرسانی و خدمات پس از فروش
   صندوق‌ها معمولاً قرارداد سالانه پشتیبانی دارند تا سیستم همیشه به‌روز و بدون خطا بماند.
6. میزان سفارشی‌سازی و طراحی اختصاصی
   برخی صندوق‌ها نیاز دارند نرم‌افزارشان با نام و قالب خودشان سفارشی شود، یا گزارش‌های خاص مالی تولید کند. هر نوع شخصی‌سازی در ظاهر، فرآیندها یا گزارش‌ها، باعث افزایش هزینه طراحی و زمان توسعه می‌شود.

نرم‌افزارهایی مانند نرم افزار قرض الحسنه پاسارگاد به دلیل طراحی انعطاف‌پذیر و پشتیبانی تخصصی، امکان انتخاب دقیق ماژول‌ها و ارتقای مرحله‌ای را برای صندوق‌ها فراهم کرده‌اند.

سؤالات متداول

۱. آیا نرم‌افزار قرض‌الحسنه برای صندوق‌های کوچک هم ضروری است؟

بله، حتی صندوق‌های خانوادگی با چند عضو از مزایای نظم، گزارش‌گیری و شفافیت بهره‌مند می‌شوند.

۲. آیا امکان ارتقای نرم‌افزار پس از خرید وجود دارد؟

بله، نسخه‌های نرم‌افزار قابلیت ارتقا و افزودن سامانه‌های جدید را دارند.

جمع‌بندی

قیمت نرم‌افزار صندوق قرض‌الحسنه عدد ثابتی نیست؛ بلکه بسته به نوع صندوق، سطح امکانات، تعداد کاربران و سامانه‌های فعال متغیر است. صندوق‌های کوچک معمولاً با نسخه‌های پایه شروع می‌کنند و در ادامه، همراه با رشد اعضا و تراکنش‌ها، نسخه خود را ارتقا می‌دهند.انتخاب یک نرم‌افزار کارآمد، امن و مقیاس‌پذیر، کلید رشد و اعتمادسازی در صندوق‌های قرض‌الحسنه است.