به گزارش خبرنگار ایسکانیوز از بوشهر؛ کارگاه تخصصی «آیین نگارش و مکاتبات اداری» به مناسبت هفته کتابخوانی و به همت انجمن علمی علوم تربیتی دانشگاه آزاد اسلامی واحد بوشهر و با همکاری کانون‌های سیب دانایی و جرعه نور برگزار شد.

در این کارگاه تعاملی، مریم پرهیزگاری عضو هیئت علمی دانشگاه آزاد اسلامی واحد بوشهر، با تشریح مبانی نظری و ارائه نمونه‌های عملی، بر ضرورت تسلط دانشجویان بر مهارت‌های ارتباطی و نوشتاری در محیط‌های سازمانی تأکید کرد. او گفت: نگارش صحیح و حرفه‌ای از مهم‌ترین ابزارهای ارتباطی در ادارات و سازمان‌هاست و بسیاری از سوءتفاهم‌های اداری تنها به دلیل ضعف در انتقال پیام مکتوب رخ می‌دهد. آشنایی با استانداردهای مکاتبات می‌تواند از بروز این چالش‌ها جلوگیری کند.

پرهیزگاری با اشاره به اینکه بسیاری از دانشجویان پس از فراغت از تحصیل وارد محیط‌های اداری می‌شوند، افزود: مکاتبات رسمی، نمایانگر چهره حرفه‌ای سازمان است. نامه‌ها و گزارش‌های اداری میزان نظم، دقت و مسئولیت‌پذیری کارکنان را نشان می‌دهد و هرگونه ابهام یا نگارش غیر اصولی، کیفیت کار سازمان را زیر سؤال می‌برد.

وی یکی از چالش‌های اصلی مکاتبات اداری را «پیچیده‌نویسی» دانست و تصریح کرد: رسمی‌بودن متن به معنای طولانی‌نویسی نیست؛ هنر نگارش حرفه‌ای در انتقال پیام به شکلی مختصر، دقیق و مودبانه است. این پژوهشگر همچنین گفت: فاصله میان یک نامه معمولی و یک نامه حرفه‌ای گاهی فقط چند نکته کوچک است؛ از جمله استفاده از عبارات استاندارد، انتخاب لحن مناسب، ساختار درست پاراگراف‌بندی و رعایت دقیق نشانه‌گذاری.

او تأکید کرد: نگارش یک مهارت خلاقانه زبانی است که با تمرین مداوم تقویت می‌شود. هر دانشجو باید بتواند متناسب با موضوع، مخاطب و هدف، متن اداری مناسب تولید کند.

در حاشیه این رویداد، مدیر گروه علوم تربیتی دانشگاه آزاد اسلامی واحد بوشهر نیز با اشاره به ضرورت توانمندسازی دانشجویان برای ورود به عرصه حرفه‌ای گفت: تسلط بر اصول مکاتبات اداری یکی از نیازهای مهم دانشجویان و تمامی حوزه‌هایی است که با نهادهای رسمی سروکار دارند.

ماهینی با تأکید بر اهمیت برگزاری مستمر چنین دوره‌هایی، محورهای این کارگاه را شامل آموزش اصول بنیادین نگارش اداری، آشنایی با ساختارهای استاندارد مکاتبات سازمانی، تمرین عملی نگارش نامه‌ها، گزارش‌ها و صورت‌جلسات، بررسی خطاهای رایج در نگارش رسمی و ارائه راهکارهای اصلاحی، و آموزش شیوه‌های افزایش اثربخشی پیام در ارتباطات حرفه‌ای عنوان کرد. وی یادآور شد که این کارگاه بخشی از برنامه‌های انجمن علمی علوم تربیتی برای ارتقای مهارت‌های حرفه‌ای و آمادگی شغلی دانشجویان است و دوره‌های تکمیلی نیز در آینده برگزار خواهد شد.

خبرنگار : علیرضا ایزدی

انتهای خبر/