به گزارش گروه دانشگاه ایسکانیوز، مراسم رونمایی از سامانه‌های یکپارچه «اتوماسیون اداری» و «ایمیل پایه» دانشگاه آزاد اسلامی در حاشیه جلسه هیأت امنای مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی با حضور علی‌اکبر ولایتی رئیس هیأت موسس و هیأت امنا و دکتر محمدمهدی طهرانچی رئیس دانشگاه آزاد اسلامی برگزار شد.

در ابتدای این نشست، دکتر ولایتی با تبریک اعیاد شعبانیه گفت: رونمایی از سامانه یکپارچه اتوماسیون اداری و ایمیل پایه دانشگاه آزاد اسلامی، آغاز کار مهمی است که توسط دکتر طهرانچی انجام شده و امیدواریم به برکت میلاد امام حسین (ع) کار مبارکی باشد. وی برای دست اندرکاران این امر آرزوی توفیق کرد.

طهرانچی در این نشست با تبریک اعیاد شعبانیه و میلاد پربرکت امام حسین (ع) و همچنین فرارسیدن دهه مبارک فجر، گفت: دانشگاه آزاد اسلامی در حال برگزاری چهارمین دوره جشنواره امامت و مهدویت است که بحمدالله در تمامی واحدها با جوش و خروش در جریان است. در این جشنواره 62 برنامه ملی تدارک دیده شده که در بازه زمانی 13 رجب تا 15 شعبان برگزار خواهد شد.

وی با اشاره به رونمایی از سامانه های یکپارچه اتوماسیون اداری و ایمیل پایه دانشگاه آزاد اسلامی تصریح کرد: رونمایی و شروع به کار رسمی این سامانه ها امروز انجام خواهد شد و از آنجا که اتفاق بسیار بزرگی است، سزاوار دیدیم در محضر دکتر ولایتی و اعضای هیأت امنا این امر انجام شود.

دکتر طهرانچی با بیان اینکه دانشگاه آزاد اسلامی در گذشته از لحاظ نظام مکاتبات بسیار گسسته بود و هیچ نظام مکاتبات پیوسته ای در این دانشگاه وجود نداشت، گفت: به تبع این امر، هر واحد دانشگاهی نظام مکاتبات خود را داشت و گاهاً دانشجویان مجبور می شدند برای انجام یک کار کوچک، تا تهران و سازمان مرکزی بیایند. بعد از تصویب طرح تحول اداری دانشگاه آزاد اسلامی در هیأت امنا، مقدماتی برای ایجاد یک نظام مکاتبات پیوسته فراهم شد که بر دو رکن اصلی «ایمیل پایه» و «سیستم یکپارچه کارتابلی همیار دانشگاه» استوار است.

وی افزود: در سیستم ایمیل‌پایه دانشگاه آزاد اسلامی، یک میلیون و 500 هزار نفر از مجموعه دانشگاه شامل دانشجویان، اعضای هیأت علمی و کارکنان دارای ایمیل هستند. این سیستم یک طرح حامی دارد که در آن، 4 هزار کارمند به عنوان حامی دانشجویان عمل خواهند کرد و موضوعات مربوط به دانشجویان را پیگیری می کنند. همچنین تمامی امور در این سیستم قابل پیگیری است.

رئیس دانشگاه آزاد اسلامی با بیان اینکه در این سیستم 6 هزار کارتابل خواهیم داشت، گفت: این کارتابل ها به هم متصل بوده و یک نظام یکپارچه پیشرفته ایجاد خواهد کرد. در گام دوم این طرح و از ابتدای سال آینده، استفاده از هوش مصنوعی در این سامانه در دستورکار قرار خواهد گرفت و بسیاری از مقررات و چارچوب ها در قالب هوش مصنوعی در اختیار دانشجویان قرار می گیرد.

در ادامه این نشست، حسن‌پور رئیس باشگاه پژوهشگران جوان و نخبگان دانشگاه آزاد اسلامی و مجری سامانه ایمیل‌پایه و طرح حامی دانشجو به ارائه گزارشی درخصوص عملکرد این سامانه پرداخت.

حسن‌پور با بیان اینکه در این سامانه علاوه بر دانشجویان، اعضای هیأت علمی و کارکنان، 400 هزار فارغ‌التحصیل دانشگاه آزاد اسلامی نیز دارای ایمیل خواهند بود، گفت: این سامانه با بالغ بر 2 میلیون ایمیل، بستر ارتباطی بسیار مناسبی است و نظام مکاتبات دانشگاه را از «کارگزار محور» به «خدمت به دانشجو محور» تغییر خواهد داد.

وی افزود: این سامانه یک شبکه منسجم و یکپارچه برای ارجاع و پیگیری ایمیل های دانشجویان است و برای هر 600 دانشجو، یک کارمند به عنوان حامی وجود دارد. در این سامانه، تمامی دانشجویان، اساتید و کارکنان دارای یک ایمیل بر پایه iau.ir خواهند بود و در یک فضای ایمیل‌پایه، امور اداری دانشگاه در زمانی کوتاه انجام خواهد شد.

محمد صادقی مدیر اجرایی پروژه مکاتبات یکپارچه دانشگاه آزاد اسلامی در ادامه این نشست گفت: سامانه یکپارچه اتوماسیون اداری( همیار) دانشگاه آزاد اسلامی در راستای طرح تحول اداری در دانشگاه آزاد اسلامی راه‌اندازی شده و سازمان مرکزی، تمام واحدها و مدارس را پوشش می دهد.

وی ادامه داد: سیستم ایمیل‌پایه نیاز داشت که مکاتبات کشوری در یک سامانه متمرکز انجام شود. از این رو سیستم یکپارچه اتوماسیون اداری تحت عنوان «همیار» راه‌اندازی شده و امروز به طور رسمی کار خود را آغاز می کند. در این سامانه، گروهی به نام دبیرها پیگیر گردش مکاتبات در دانشگاه آزاد اسلامی هستند.

صادقی داشتن «سامانه مرتبط و یکپارچه بین واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی»، «ارتباط کارتابل اتوماسیون اداری با ایمیل سازمانی»، «پوشش کاربران در سطوح کاربر، راهبر، مدیران ارشد، مدیران میانی و دبیران»، «سرعت عملکرد»، «چابکی»، «قابلیت رصد و پیگیری امور» و... را ازجمله از اهداف راه‌اندازی این سامانه برشمرد.

انتهای پیام/